Logistics

Cześć! Przygotowaliśmy dla Ciebie pigułkę wiedzy, dzięki której sprawnie odnajdziesz się na miejscu i skupisz na tym, co najważniejsze – rozmowach z klientami.

📍 Kiedy i gdzie?

EXPO XXI Warszawa, ul. Prądzyńskiego 12/14 (Hala nr 1)
Zobacz mapę obiektu

Harmonogram – 23 kwietnia (Czwartek)

• 07:00 – 08:30 | Montaż stoisk
• 09:00 | Otwarcie hali dla zwiedzających
• 17:00 | Zakończenie eventu
• 17:15 – 20:00 | Demontaż (prosimy nie składać stoisk wcześniej!)

Opcjonalny wcześniejszy montaż: 22 kwietnia w godz. 16:00–20:00.

---

Krok 1: Przyjazd i rejestracja

1. Wjazd i Parking

Na terenie EXPO XXI dostępny jest parking podziemny (dla samochodów osobowych) oraz zewnętrzny (dla osobowych i dostawczych). Na czas rozładunku możesz podjechać bezpośrednio pod halę.

• Pierwszy wjazd: Pobierz bilet z parkomatu.
• Wyjazd i kolejne wjazdy: Korzystaj wyłącznie z karty parkingowej, którą otrzymasz w Welcome Packu. Przy kolejnych wjazdach nie pobieraj już nowego biletu.
• Ważne: Jeśli przyjeżdżasz w dniu montażowym (22 kwietnia), możesz zostawić samochód na parkingu na noc.

2. Punkt Info dla Wystawców

Po wejściu do EXPO XXI skieruj się do Hali #1 (po lewej stronie od wejścia głównego). Tuż przy wejściu znajdziesz Punkt Info. Twój opiekun wskaże Ci tam dokładną lokalizację stoiska.

3. Odbiór Welcome Packu

❗ Pakiet odbiera jedna osoba i przekazuje go reszcie zespołu (odbiór 22.04 podczas montażu lub 23.04 rano). Znajdziesz w nim:

• Identyfikatory (uprawniające do wejścia na teren targów i do Strefy VIP)
• Vouchery obiadowe i Kartę Parkingową
• Hasło do sieci Wi-Fi

---

Krok 2: Twoje stoisko – najważniejsze zasady

• Wymiary i Zabudowa:

  Standardowe stoisko ma wymiary 2×3 m (Grand: 4×6 m).

  Max. wysokość stoiska to 2,5 m.

  Pamiętaj: nie zapewniamy ścianek.

  Tył Twoich materiałów (np. roll-upów) musi być jednolity (biały lub czarny).

  Całość musi mieścić się w liniach wyznaczonych taśmą na podłodze.

• Prąd (300W): Zasilanie wystarczy na 1–2 laptopy i monitor.

  Nie podłączaj czajników ani ekspresów do kawy bez wykupienia mocniejszego przyłącza. Ważne: Zabierz własny przedłużacz!

• Wykładzina: Używaj tylko profesjonalnej taśmy dwustronnej (np. ETG Imawex). Marketowe taśmy niszczą podłogę – ich użycie grozi obciążeniem Twojej firmy kosztami dodatkowego sprzątania.

(OPCJONALNIE) 📦 Wysyłka materiałów po evencie

Możesz zostawić paczkę na stoisku i zlecić jej odbiór kurierowi w kolejnym dniu roboczym.

Ważne zasady:

• Każda paczka musi mieć naklejoną etykietę kurierską.
• Paczki bez etykiety nie będą obsługiwane.

Dane do odbioru:

ExpoSped Sp. z o.o. / Wojciech Rychlicki
ECWE [nr stoiska i marka handlowa firmy]
ul. Prądzyńskiego 12/14
01-222 Warszawa
tel. kontaktowy dla kuriera: +48 501 770 076

---

Krok 3: Sprzedaż, Leady i Networking

📱 Skanowanie Leadów Każdy uczestnik ma identyfikator z kodem QR. Zbieranie kontaktów będzie odbywać się bezpośrednio w narzędziu, które właśnie przeglądasz, za pomocą wbudowanego skanera. Po zeskanowaniu kodu od razu dodasz notatkę z rozmowy.

(Dokładną instrukcję skanowania krok po kroku dodamy tutaj już wkrótce!)

Plik CSV z leadami zebranymi przez cały zespół możesz wyeksportować w dowolnym momencie.

Strefa VIP (Hala 3) Idealne miejsce na domknięcie sprzedaży z dala od targowego zgiełku. Z Twoim identyfikatorem masz tam nielimitowany dostęp. Zaproś klienta na dobrą kawę i spokojną rozmowę.

Catering (Hala 3) Ciepły posiłek serwujemy w godz. 12:00–16:00. Zabierz voucher z Welcome Packu.

---

Potrzebujesz pomocy na miejscu?

Brak prądu? Kłopot ze stoiskiem? Wszelkie problemy techniczne zgłaszaj od razu do Punktu Info dla Wystawców przy wejściu do Hali #1.